아이패드로 업무 자동화 하기 – 현실적인 활용법

아이패드로 업무 자동화 하기 – 현실적인 활용법

아이패드는 단순한 콘텐츠 소비용 기기를 넘어, 업무 자동화 디바이스로도 충분히 활용할 수 있습니다.

특히 iPadOS가 진화하면서 다중 작업, 단축어 앱, 외부 키보드 연동 등 실무 기능이 강화되었죠.

오늘은 아이패드 하나로 어떻게 업무 효율을 자동화하고 높일 수 있는지 꿀팁을 정리해드립니다.

1. 단축어 앱(Shortcuts)으로 반복 업무 자동화

단축어 앱은 iPadOS에 기본 탑재된 노코드 자동화 도구입니다.

버튼 하나로 이메일 전송, 파일 저장, 메시지 전송, 앱 실행 등을 자동화할 수 있어요.

• 예: 특정 시간마다 업무 앱 자동 실행
• 파일 스캔 후 자동으로 클라우드 저장
• ‘출근 루틴’ 단축어로 할 일 자동 실행

활용 팁: 단축어 갤러리에서 다양한 템플릿 참고 가능

2. Notion + 단축어 = 업무 흐름 자동화

Notion은 아이패드에서도 강력한 업무 툴로 작동합니다.

여기에 단축어를 결합하면 업무 기록과 리마인더를 자동화할 수 있어요.

• 예: 하루 일과 시작 시 자동으로 Notion 페이지 열기
• 음성 메모 → 자동 텍스트 변환 후 Notion에 저장

실제 사용하면 아이패드 하나로도 스마트한 업무 정리가 가능해집니다.

3. ChatGPT와 연동하여 문서 작업 자동화

아이패드 브라우저나 앱에서 ChatGPT를 활용하면

메일 작성, 회의록 요약, 아이디어 브레인스토밍까지 AI가 자동으로 처리해줍니다.

• 마크다운 문서 자동 생성
• 글 초안 쓰고, Notion이나 메모 앱에 붙여넣기

활용 팁: GPTs 기능으로 iOS 연동도 점점 확대 중

4. Apple Pencil + OCR 앱으로 수기 메모 자동 정리

손으로 필기한 내용을 자동으로 텍스트화해주는 OCR 앱도 업무 자동화에 유용합니다.

• 추천 앱: GoodNotes, Nebo, Notability
• 회의 중 필기 → 텍스트 추출 → 이메일로 자동 전송

활용 사례: 아이패드에 회의 기록 남기고, 자동 요약해 팀원과 공유

5. 파일 관리 자동화 – 클라우드 연동

파일 앱과 클라우드를 연동하면 다운로드, 백업, 정리 작업도 자동화할 수 있습니다.

• iCloud, Google Drive, Dropbox 등 연결
• PDF 저장 시 자동으로 폴더 정리

단축어 앱과 함께 쓰면 자동화의 폭이 훨씬 넓어져요.

마무리: 아이패드도 충분히 실무형 자동화 기기!

아이패드를 제대로 활용하면 단순한 ‘보조 디바이스’가 아니라,

모바일 업무의 중심이 될 수 있습니다. 복잡한 코딩 없이도 단축어, AI, 필기 연동으로 나만의 자동화 루틴을 만들 수 있어요.

지금부터 하나씩 자동화 루틴을 만들어보세요. 업무 효율이 달라질 거예요.

 

 

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• Apple Pencil 업무 활용
• 아이패드 OCR 앱 추천